Foto: Vrije associatie (archieffoto)

Ontmoeting ambtsdragers en bestuurders grote gemeenten 

Het laat zich raden dat grote gemeentes eigen specifieke vragen hebben. Of het nu gaat om geldwerving, energiebeheer, ingewikkelde vragen van eigen beheer en outsourcing, veilige kerk, of vloeiende communicatie; de grote gemeentes hebben er mee te dealen. Alle reden om grotere plaatsen eens bij elkaar te brengen en met elkaar in gesprek te laten gaan. Er is ruimte om vanuit een steviger context elkaar te bevragen.

De classis houdt in samenspraak met het CCBB (Classicaal College voor de Behandeling van Beheerszaken) en de VKB (Vereniging Kerkrentmeester Beheer) voor gemeenten vanaf ongeveer 2000 zielen een bijeenkomst op donderdag 16 oktober van 13.00 uur tot 16.00 uur in De Overkant, Kerkplein 22 in Dalfsen.

Programma

Het programma ziet er als volgt uit:

13.00 - 13.10: opening gastheer ds. Klaas van der Kamp
13.10 - 13.25: inleider Leo Visser, voorzitter algemene kerkenraad over onderzoek dat in de stad Kampen plaatsvond naar beheer en bestuur
13.25  - 13.40 : vragen aan Kampen 
13.40 - 14.10: gesprek groepjes over ervaringen
14.10 - 14.25: plenaire uitwisseling

14.25 - 14.45 pauze

14.45 - 15.00  inleider Martin Harteveld, beleidsmedewerker CCBB, over ervaringen CCBB met grote gemeenten in de regio over toezichtvragen en adviesvragen
15.00 - 15.15 vragen aan CCBB
15.15 - 15.45  forum met VKB (Bert Oomen), kerkelijk bureau Salland (Johan Slagter)  
15.45 - 16.00 uitloop en sluiting 

Toelichting

Een korte toelichting bij het programma.

In de Hanzestad Kampen merkte de algemene kerkenraad dat er nogal wat bestuurders zuchten onder de bestuurlijke verantwoordelijkheden van de kerk. De kerkenraad besloot extern advies te vragen. Haaije Feenstra, de voormalige directeur van de Dienstenorganisatie, voerde dat uit. Er kwamen verschillende aandachtspunten uit het onderzoek naar voren.

Het onderzoek vroeg om een nieuwe balans te zoeken tussen centraal beleid en decentrale verantwoordelijkheid. Als je alles centraal wilt doen, wordt het ingewikkeld en krijg je trage besluitvorming. Het rapport adviseerde ook in te zetten op pastoraat. Je moet daarbij als bestuurders voorkomen dat je je met van alles en nog wat moet bezighouden. Monumentale gebouwen vragen om een echte oplossing. Voorkom dat je een soort eigenaarsrisico blijft houden. Grote issues vragen om een expertise dat niet altijd in de kerkenraad aanwezig is; schroom niet dat uit te besteden aan professionele partijen.

Nadat Kampen de bezoekers een spiegel heeft voorgehouden, wordt de plenaire groep opgedeeld in kleinere groepjes. Ze krijgen één vraag mee: Wat houd je in je eigen gemeente bezig als bestuurder? De praktijk wijst uit, dat je veel van elkaar kunt leren. Na bespreking in kleine kring, wisselen we plenair de ervaringen uit.

Martin Harteveld is de beleidsmatige adviseur van het Classicaal College voor de Behandeling van Beheerszaken. Hij vertelt over zijn ervaringen in grote gemeentes. Wat voor specifieke vragen kom je tegen? Hoe werkt dat met de begrotingen – en jaarrekeningencyclus?

De bijeenkomst sluit af met een forum. Bert Oomen (van de Vereniging Kerkrentmeesterlijk Beheer) en Johan Slagter (van het kerkelijk administratiebureau in IJsselmuiden) poneren een stelling en gaan daarover met de zaal in gesprek. Vanzelfsprekend betrekken we bij het gesprek de inleidingen van Leo Visser en van Martin Harteveld; en de plenaire resultaten van de gesprekken in eigen groepjes.

Aanmelding

De bijeenkomst is gratis. Men moet zich wel voor 1 oktober aanmelden via k.vanderkamp@protestantsekerk.nl